Работаем с таблицами в Exel

Горячие клавиши в Exel:

Закрытие книги CTRL+W

Открытие книги CTRL+O

Переход на вкладку Главная ALT+Я

Сохранение книги CTRL+S

Копирование CTRL+C

Вставка CTRL+V

Отмена операции CTRL+Z

Удаление содержимого ячеек Удалить Del

Выбор цвета заливки ALT+Я, Р, 1

Вырезание CTRL+X

Переход на вкладку Вставка ALT+N

Полужирный шрифт CTRL+B

Выравнивание содержимого ячеек по центру Alt+Я, A, C

Переход на вкладку Разметка страницы ALT+P

Переход на вкладку Данные ALT+A

Переход на вкладку Вид ALT+W

Открытие контекстного меню

SHIFT+F10 или клавиша вызова контекстного меню

Добавление границ ALT+Я, Г, Г

Удаление столбца Alt+Я, D, C

Переход на вкладку Формула ALT+Л

Скрытие выделенных строк CTRL+9

Скрытие выделенных столбцов CTRL+0

Переход в поле Помощник или Поиск на ленте и ввод условия поиска для получения помощи или открытия справки.ALT+Q, затем ввести поисковый запрос.

Открытие страницы Файл и использование представления Backstage.ALT+F

Открытие вкладки Главная и форматирование текста и чисел либо использование инструмента поиска.ALT+H

Открытие вкладки Вставка и вставка сводных таблиц, диаграмм, надстроек, спарклайнов, рисунков, фигур, заголовков или надписей.ALT+N

Открытие вкладки Разметка страницы для работы с темами, параметрами страницы, масштабом и выравниванием.ALT+P

Открытие вкладки Формулы для вставки, отслеживания и настройки функций и вычислений.ALT+M

Открытие вкладки Данные для подключения к данным, их сортировки, фильтрации, анализа и выполнения других действий.ALT+A

Открытие вкладки Рецензирование для проверки орфографии, добавления примечаний и цепочки комментариев, а также защиты листов и книг.ALT+R

Открытие вкладки Представление для просмотра разрывов страниц, выбора режимов просмотра, отображения и скрытия линий сетки и заголовков, изменения масштаба, управления окнами и областями, а также просмотра макросов.ALT+W

Выбор активной вкладки на ленте и активация клавиш доступа.ALT или F10. Для перехода на другую вкладку используйте клавиши доступа или клавиши со стрелками.

Перемещение фокуса к командам на ленте.TAB или SHIFT+TAB

Перемещение вниз, вверх, влево или вправо между элементами на ленте.Клавиши со стрелками

Активация выбранной кнопки.ПРОБЕЛ или ВВОД

Открытие списка для выбранной команды.Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Открытие меню для выбранной кнопки.ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход к следующей команде в открытом меню или подменю.Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Развертывание или свертывание ленты.CTRL+F1

Открытие контекстного меню.SHIFT+F10 Или, на клавиатуре Windows, клавиша вызова контекстного меню (между клавишами ALT и CTRL справа)

Переход к подменю в открытом или выбранном меню.Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход к предыдущей ячейке листа или предыдущему параметру в диалоговом окне.SHIFT+TAB

Переход на одну ячейку вверх на листе.Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ

Переход на одну ячейку вниз на листе.Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ

Переход на одну ячейку влево на листе.Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО

Переход на одну ячейку вправо на листе.Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО

Перемещение к краю текущей области данных на листе.CTRL+клавиша со стрелкой

Переход в режим перехода в конец, перемещение к следующей непустой ячейке в столбце или строке, в которых находится активная ячейка, и выход из режима END. Если ячейки пустые, переход к последней ячейке в строке или столбце.END, клавиша со стрелкой

Переход к последней ячейке на листе в самой нижней используемой строке в крайнем правом используемом столбце.CTRL+END

Расширение выделения до последней используемой ячейки листа (правый нижний угол).CTRL+SHIFT+END

При включенном режиме SCROLL LOCK переход к ячейке в левом верхнем углу окна.HOME+SCROLL LOCK

Переход к началу листа.CTRL+HOME

Перемещение на один экран вниз по листу.PAGE DOWN

Перемещение на следующий лист в книге.CTRL+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вправо по листу.ALT+PAGE DOWN

Перемещение на один экран вверх по листу.PAGE UP

Перемещение на один экран влево по листу.ALT+PAGE UP

Перемещение на предыдущий лист в книге.CTRL+PAGE UP

Перемещение на одну ячейку вправо на листе. В защищенном листе переход между незащищенными ячейками.Клавиша TAB

Открытие списка проверок для ячейки, к которой применен параметр проверки данных.ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ

Переключение между перемещаемыми фигурами, такими как текстовые поля или изображения.CTRL+ALT+5, а затем многократное нажатие клавиши TAB

Выход из режима навигации по перемещаемым фигурам и возврат к обычной навигации.ESC

Прокрутка по горизонтали.CTRL+SHIFT, затем прокрутите колесико мыши вверх, чтобы перейти влево, или вниз, чтобы перейти вправо

Увеличить.CTRL+ALT+=

Уменьшить.CTRL+ALT+-

Открытие диалогового окна "Форматирование ячеек".CTRL+1

Форматирование шрифтов с помощью диалогового окна "Форматирование ячеек".CTRL+SHIFT+F или CTRL+SHIFT+P

Изменение активной ячейки и перенос курсора в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.F2

Вставка примечания SHIFT+F2

Открытие и изменение примечания к ячейке SHIFT+F2

Вставка цепочки комментариев CTRL+SHIFT+F2

Открытие цепочки комментариев и ответ на них CTRL+SHIFT+F2

Открытие диалогового окна "Вставка" для вставки пустых ячеек.CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)

Открытие диалогового окна "Удалить" для удаления выделенных ячеек.CTRL+ЗНАК "МИНУС" (-)

Вставка текущего времени.CTRL+SHIFT+двоеточие (:)

Вставка текущей даты.CTRL+SHIFT+точка с запятой (;)

Переключение между выводом в листе значений ячеек и формул.CTRL+знак ударения (`)

Копирование формулы из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.CTRL+апостроф (')

Перемещение выделенных ячеек.CTRL+X

Копирование выделенных ячеек.CTRL+C

Вставка содержимого в точке вставки с заменой выделенного содержимого.CTRL+V

Открытие диалогового окна "Специальная вставка".CTRL+ALT+V

Применение или удаление курсивного начертания.CTRL+I или CTRL+3

Применение или удаление полужирного начертания.CTRL+B или CTRL+2

Подчеркивание текста или удаление подчеркивания.CTRL+U или CTRL+4

Применение или удаление зачеркивания.CTRL+5

Переключение режимов скрытия объектов, отображения объектов и отображения заполнителей объектов.CTRL+6

Вставка внешних границ в выделенные ячейки.CTRL+SHIFT+амперсанд (&)

Удаление внешних границ из выделенных ячеек.CTRL+SHIFT+символ подчеркивания (_)

Отображение или скрытие символов структуры.CTRL+8

Использование команды "Заполнить вниз" для копирования содержимого и формата верхней ячейки выделенного диапазона во все нижние ячейки.CTRL+D

Применение общего числового формата.CTRL+SHIFT+знак тильда (~)

Применение денежного формата с двумя десятичными знаками (отрицательные числа отображаются в круглых скобках).CTRL+SHIFT+знак доллара ($)

Применение процентного формата без дробной части.CTRL+SHIFT+знак процента (%)

Применение экспоненциального числового формата с двумя десятичными знаками.CTRL+SHIFT+знак крышки (^)

Применение формата даты с указанием дня, месяца и года.CTRL+SHIFT+знак номера (#)

Применение формата времени с отображением часов и минут и индексами AM или PM. CTRL+SHIFT+знак "@"

Применение числового формата с двумя десятичными знаками, разделителем разрядов и знаком минус (-) для отрицательных значений.CTRL+SHIFT+восклицательный знак (!)

Открытие диалогового окна "Вставка гиперссылки".CTRL+K

Проверка орфографии на активном листе или в выделенном диапазоне.F7

Отображение параметров экспресс-анализа для выделенных ячеек, содержащих данные.CTRL+Q

Отображение диалогового окна "Создание таблицы".CTRL+L или CTRL+T

Открытие диалогового окна "Статистика книг".CTRL + SHIFT + G

Выделение листа целиком.CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущего и следующего листов книги.CTRL+SHIFT+PAGE DOWN

Выбор текущего и предыдущего листов книги.CTRL+SHIFT+PAGE UP

Расширение выделенного диапазона ячеек на одну ячейку.SHIFT+клавиша со стрелкой

Расширение выделенного диапазона ячеек до последней непустой ячейки в той же строке или в том же столбце, что и активная ячейка, или, если следующая ячейка пуста, до следующей непустой ячейки.CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой

Включение режима выделения и расширение выделенного диапазона с помощью клавиш со стрелками. Чтобы отключить режим, нажмите сочетание еще раз.F8

Добавление к выделению несмежных ячеек или диапазона с помощью клавиш со стрелками.SHIFT+F8

Переход на новую строку в ячейке.ALT+ВВОД

Заполнение выделенного диапазона ячеек текущим значением.CTRL+ВВОД

Завершение ввода в текущей ячейке и переход к ячейке выше.SHIFT+ВВОД

Выделение столбца на листе целиком.CTRL+ПРОБЕЛ

Выделение строки на листе целиком.SHIFT+ПРОБЕЛ

Если выбран объект, выделение всех объектов на листе.CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Расширение выделенного диапазона ячеек до начала листа.CTRL+SHIFT+HOME

Выделение текущей области, если лист содержит данные. Нажмите сочетание еще раз, чтобы выделить текущую область и ее строки итогов. Нажмите сочетание третий раз, чтобы выделить весь лист.CTRL+A или CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ

Выбор текущей области вокруг текущей ячейки.CTRL+SHIFT+Звездочка (*)

Если на экране отображается меню или подменю, выбор первой команды в нем.HOME

Повторение последней команды или действия, если это возможно.CTRL+Y

Отмена последнего действия.CTRL+Z

Развертывание сгруппированных строк или столбцов.При наведении указателя мыши на свернутые элементы удерживайте нажатой клавишу SHIFT и прокрутите вниз.

Свертывание сгруппированных строк или столбцов.При наведении указателя мыши на развернутые элементы удерживайте нажатой клавиу SHIFT и прокрутите вверх.

Изменение текущей ячейки и помещение точки вставки в конец содержимого. Если редактирование для ячейки отключено, точка вставки помещается в строку формул. При редактировании формулы вы можете включить или отключить режим указания, чтобы использовать клавиши со стрелками для создания ссылки.F2

Развертывание или свертывание строки формул.CTRL+SHIFT+U

Отмена ввода в ячейку или строку формул.ESC

Завершение ввода в строке формул и переход к ячейке ниже.ВВОД

Перемещение курсора в конец текста в строке формул.CTRL+END

Выделение всего текста в строке формул от позиции курсора до конца.CTRL+SHIFT+END

Пересчет всех листов во всех открытых книгах.F9

Пересчет активного листа.SHIFT+F9

Пересчет всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчета.CTRL+ALT+F9

Проверка зависимых формул с последующим пересчетом всех ячеек во всех открытых книгах, включая ячейки, не помеченные для вычисления.CTRL+ALT+SHIFT+F9

Вывод меню или сообщения для кнопки "Поиск ошибок".ALT+SHIFT+F10

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вывод диалогового окна "Аргументы функции".CTRL+A

Если курсор находится справа от имени функции в формуле, вставка имен аргументов и скобок.CTRL+SHIFT+A

Вставка формулы авто суммированияALT+=

Вызов функции Мгновенное заполнение для автоматического определения узора в соседних столбцах и заливки текущего столбца.CTRL+E

Если в формуле выделена ссылка на ячейку или диапазон, перебор всех комбинаций абсолютных и относительных ссылок.F4

Вставка функции.SHIFT+F3

Копирование значения из верхней ячейки в активную ячейку или в строку формул.CTRL+SHIFT+Прямые кавычки (")

Создание встроенной диаграммы на основе данных из текущего диапазона.ALT+F1

Создание диаграммы данных в текущем диапазоне на отдельном листе диаграммы.F11

Определение имени для использования в ссылках.ALT+M, M, D

Вставка имени из диалогового окна "Вставка имени" (если в книге определены имена).F3

Переход к первому полю в следующей записи формы данных.ВВОД

Создание, выполнение, изменение или удаление макроса.ALT+F8

Открытие редактора Microsoft Visual Basic для приложений.ALT+F11

Остановка операции обновленияESC

Обновление данных текущего листаCTRL+F5

Обновление всех данных в книгеCTRL+ALT+F5

горячая клавиша для вызова списка горячих клавиш — Ctrl+

Функция вставляется на новый лиcт, например с названием report

 =СУММЕСЛИМН(Export!L:L;Export!C:C;"Доход";Export!G:G;6)
где
= вызов функции
СУММЕСЛИМН функция суммирования заданных данных

Export! лист с которого берутся данные

L:L столбец L сначала и до конца непосредственно суммируемые данные

C:C данные из которых берется только строка с данными Доход

G:G данные из которых берется только число месяца с данными 6 (например июнь)

Функция вставляется на новый лиcт, например с названием report

=UNIQUE(Export!E:E)

где
= вызов функции

UNIQUE функция вывода названий данных, убирая повторы

Export! лист с которого берутся данные

E:E столбец с данными.

Закреплённая ячейка - перед номером ячейки $

 =СУММЕСЛИМН(Export!$L:$L;Export!$C:$C;"Доход";Export!$G:$G;6)

Немного примера:

В ячейке Е7 пишем формулу, например =D7*D2. НЕ нажимайте Enter, чтобы продолжать находиться в режиме редактирования формулы. В режиме редактирования формулы, когда курсор стоит на D2, один раз нажмите клавишу F4, затем — Enter. Тем самым закрепляя ячейку.

Выделите ячейку Е7, зажмите Shift. Кликните на ячейку Е14. При этом Shift всё ещё зажат. Выделяем столбец.

Нажмите Ctrl+D. Заполняем столбец значением первой ячейки

С помощью сочетания клавиш Ctrl+C и Ctrl+V скопируйте формулу из ячейки E7 в ячейки G7 и I7.

Повторяем.

• $B$1 — полный адрес ячейки. Одно нажатие F4.
• B$1 — только номер строки. Два нажатия F4.
• $B1 — только название столбца. Три нажатия F4.
• Ctrl+R работает как Ctrl+D, только вправо. Либо заполняет ячейку по аналогии с левым соседом, либо — весь выделенный диапазон по подобию ближайших ячеек с левой стороны.
• Если $ стоит перед буквой, то не меняется буква.
• Если $ стоит перед числом, то не меняется число.
•